La protección de los equipos de trabajo, que son de los activos más importantes para el negocio, es una de las máximas preocupaciones para las empresas que se trasladan de oficina. ¿Cómo trazar un plan de seguridad en este caso? Desde Gufertrans, como empresa de dilatada trayectoria en servicios de mudanzas de todo tipo, detallamos la respuesta. ¡Toma nota!
¿Cómo garantizar un traslado seguro de tus equipos de trabajo
Como ya hemos avanzado en otros post, roturas, robos o deterioros son lujos que ninguna empresa se puede permitir cuando se muda de oficina. Para que esta preocupación no nos ahogue por el camino, es importante:
- Asegurarnos de que contratamos profesionales que incluyan como servicio extra seguros de mudanzas y pólizas de responsabilidad civil. Así, de todas las posibles incidencias o daños que sufran los equipos de trabajo se hará cargo la empresa encargada del traslado. No olvidemos que elementos como las computadoras, monitores, teléfonos y otros equipos electrónicos son costosos y además contienen datos sensibles. Por lo tanto, es esencial tener un plan de seguridad para protegerlos durante el cambio de ubicación.
- Trazar un plan de seguridad para los equipos de trabajo también requiere encontrar especialistas con recursos de almacenaje, como es el guardamuebles. Porque no todo el mobiliario y equipos tienen por qué servir para el nuevo espacio. De modo que, una vez realizado el inventario y para agilizar el trabajo, evitando así un trincaje y almacenamiento aparatosos, con los riesgos que conlleva, es fundamental disponer de guardamuebles bien acondicionados.
- Elaborado el inventario y una vez realizado el encargo, tan solo debes reunir la información necesaria para que los especialistas se ocupen de todo. Estos datos incluyen, para una óptima coordinación del servicio, el nombre de la empresa y del responsable, e-mail de contacto, dirección de origen y de destino, indicación de los servicios requeridos además del traslado del mobiliario y material de oficina (como es la gestión documental, el tratamiento de equipos electrónicos, etc.), así como el número de habitaciones y puestos de traslado.
En conclusión, proteger los equipos de trabajo durante una mudanza de oficina es una prioridad. Y para trazar un plan de seguridad para los equipos de trabajo, es importante dar con una empresa de mudanzas de confianza con seguros para equipos electrónicos, servicios integrales y un equipo cualificado.
¿No encuentras especialistas que te garanticen un servicio ágil, eficaz y, sobre todo, seguro, para que tus equipos de trabajo lleguen en las mejores condiciones al nuevo espacio? En Gufertrans nos encargamos de todo. ¡Contacta con nosotros!
